Administrative Assistenz (M/W/D)

in Hattersheim am Main

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem international aufgestellten Unternehmen
  • fließend Deutsch und Englisch

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Verwaltungsaufgaben
  • Organisation & Planung von Tagungen, Geschäftsreisen und Kongressen, überwiegend in englischer Sprache
  • Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
  • Erstellung von Standardauswertungen (z. B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten) Erfassen von Personaländerungsmitteilungen
  • Koordination abteilungsspezifischer Praktika
  • Vorbereitung der notwendigen Korrespondenz
  • Pflege bereichsspezifischer Stammdaten
  • Überwachung des Abteilungsbudgets
  • Die Budgetkonsolidierung und -planung umfasst Kostenstellen in, in Euro und Dollar sowie einen Abgleich mit beschlossenen vs. Anpassungen der geplanten Kosten pro Kostenstelle

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:
  • leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
  • gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
  • Chance auf Übernahme beimKundenunternehmen
  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
  • ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.