Administrative Assistenz Recruiting (m/w/d)
in Marburg
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise im Personalwesen oder einem eng verwandten Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse ? Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich,
- Fähigkeit schnell zu lernen, Affinität zu verschiedenen Online Tools und Systemen
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Unterstützung der Recruiter in allen Themen der Personalbeschaffung
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten, in Deutsch und Englisch
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, sowie beauftragen von Interviews und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Interne und externe Ausschreibung von Personalanforderung, ggf. auch auf externen Plattformen
- Ggf. Erstkontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Abfragen von Grundsätzlichen Voraussetzungen für eine Einstellung
- Ansprechpartner für Kandidatinnen und Kandidaten in offenen Bewerbungsprozessen
- Inhaltliche Vorbereitung und Erarbeitung von Präsentationen auch zu komplexen Sachthemen im Erstentwurf, in Englisch und Deutsch
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen ? Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. für Stellenausschreibungen) ? Erstellen von Kontakt- und Verteilerlisten
- Bearbeiten von Dokumenten (z.B. Arbeitsverträgen), ggf. formale Prüfung
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Nutzen von Systemen, wie MS Office, ggf. SAP HCM und Workday
- Organisieren und ggf. Teilnahme an Recruiting Events
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Events in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Unser Angebot:
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
Wir bieten Ihnen:
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Wir bieten Ihnen:
- übertarifliche Bezahlung
- einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(iGZ/DGB)
- gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
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Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
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