Assistent der Fachbereichsleitung (m/w/d)

in Dresden

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität 

Ihre Aufgaben:

  • Ausführung aller Assistenzaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitung 
  • Mitwirkung an Projektabstimmung mit externen Firmen sowie Dienstleistern
  • Erstellen von Statistiken, Reportings sowie Präsentationsunterlagen
  • Aufbereitung der Aufstellungen zu Enwicklungsaufwänden, -ergebnissen sowie -fortschitten für die verschiedenen Abteilungen
  • Erledigen von Korrespondenz
  • Zeitabrechnung von Mitarbeitern sowie die dazugehörige Kontrolle in SAP
  • Informationsfluss zwischen den Vorgesetzten und Mitarbeitern bei Fragen zum Überstundensaldo, Urlaubsanspruch und Arbeitszeiten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Angeboten und Rechnung in SAP

Unser Angebot:

  • ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (iGZ/DGB)
  • eine übertarifliche Vergütung 
  • gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
  • Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
  • ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden

Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an wetzlar@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Wetzlar (Bahnhofstr. 19, 35576 Wetzlar).

Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Termins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06441-21016-0 zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind selbstverständlich geschlechtsneutral zu betrachten.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team



Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.