Dokumentationsverarbeitung (M/W/D)

in Marburg

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • MS Office Kenntnisse
  • korrekte und selbständige Arbeitsweise
  • kommunikationsstark

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Dokumentenmanagements und Vereinfachung der Zusammenarbeit mit dem HR Service Center 
  • Einscannen von sämtlichen Mitarbeiter relevanten, aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
  • Hochladen der eingescannten Dokumente in Workday
  • Eröffnung von HEAT Tickets für das HR Service Center zur Einleitung der Folgeaktivitäten
  • Ordnungsgemäße Ablage der aufbewahrungspflichtigen Mitarbeiterdokumente im HR-Archiv (Nassunterschriften)
  • Unterstützen beim Zusammenstellen und Versenden von Vertragsdokumenten (z. B. Aufgabenbeschreibungen, Betriebsratsanhörungen)
  • Einholen von Unterschriften innerhalb Human Resources sowie der Mitarbeiter und Nachhalten des Rücklaufs
  • Weiterleitung der vom Mitarbeitern unterschriebenen Dokumente an das HR Service Center (einscannen , hochladen, Ticket eröffnen)
  • Kontrolle der Krankenscheine und Abgleich mit den in SAP erfassten Abwesenheitsdaten; ggf. Korrektur resp. Einleiten der notwendigen Korrektur der bereits erfassten Krankheitsdaten in Zusammenarbeit mit dem Payroll Team im HR Service Center
  • Ordnungsgemäße Ablage der Krankenscheine im HR-Archiv

Unser Angebot:

Die Positionen sind im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
  • Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag IGZ/DGB
  • Unterstützung bei einem neuen Berufseinstieg
  • soziale Leistungen und interessante Aufgabengebiete
  • Möglichkeiten der Festanstellung durch unsere Kunden
Sie sind aufgeschlossen, zuverlässig und arbeiten gerne in einem motivierten Team?
Sie möchten Ihre persönlichen Stärken einbringen und auf Dauer erfolgreich sein?
Dann sind Sie bei persoplan genau richtig!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung...