HR Operations Advisor (M/W/D)

in Marburg

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im personalwesen
  • MS Office
  • SAP
  • Englisch in Wort und Schrift
  • kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung von Anfragen
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
  • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern

Systeme
  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
  • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen

Mitarbeiterdokumente
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.

Administrative Aufgaben
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach
  • Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
  • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Aktualisierung von HR-Formularen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP

Prozesse
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen

Reports
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

Schnittstellenfunktion
  • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Unser Angebot:

Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
  • übertarifliche Bezahlung
  • einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(iGZ/DGB)
  • gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
  • Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
  • ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Sie sind aufgeschlossen, zuverlässig und arbeiten gerne in einem motivierten Team?
Sie möchten Ihre persönlichen Stärken einbringen und auf Dauer erfolgreich sein?
Dann sind Sie bei persoplan genau richtig!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung...