Project Coordinator (M/W/D) 100% remote möglich

in München

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office 
  • SAP wünschenswert
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Aufbereiten, ergänzen und ggf. überarbeiten der ReportingDokumente für das Projektreporting sowie deren Weiterleitung an die verantwortlichen Projektleiter
  • Prüfen der Rückläufe hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität, bei Abweichungen Klärung mit den verantwortlichen Projektleitern
  • Auf Basis der Rückmeldungen von den verantwortlichen Projektleitern, Erstellung des Projektreportings zur Vorlage beim Vorgesetzten
  • Durchführung von Ad>Hoc Auswertungen z.B. für Kostenverteilung, KPI-Erstellung
  • Nach Eingang von Änderungsmeldungen hinsichtlich des Projektzeitplans, Identifikation der für den jeweiligen Besprechungstermin relevanten Personen
  • Vorbereitung und Initiierung der Projektleitungsroutine
  • Dokumentation der Besprechungsergebnisse und Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung der festgelegten Maßnahmen, ggf. in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und dem Vorgesetzten
  • Fristgerechtes Zusammenstellen und Abstimmen der finalen Ergebnisse sowie Weiterleitung an die im Projektverantwortlichen Personen
  • Erstellen und Pflegen der notwendigen Dokumentation zur Überwachung und Archivierung der erstellten Änderungsanträge (z.B. Termine, Kosten, Gewerke)
  • Erheben der relevanten Informationen zur Zusammenstellung des Risikoregisters nach vorgegebenen Kriterien
  • Vorbereitung, Initiierung und Leitung der Risk-Management-Routine
  • Dokumentation der Besprechungsergebnisse und Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung der festgelegten Maßnahmen, ggf. in Abstimmung mit de Projektverantwortlichen und dem Vorgesetzten
  • Fristgerechtes Zusammenstellen und Abstimmen der finalen Risikobewertung als Teilaspekt für das regelmäßige Reporting > Erstellen der Liste der erforderlichen Dokumente gemäß Projekt-Guideline für die Genehmigung der nächsten Projektstufe (Stage Gate)
  • Vorbereitung, Initiierung und Leitung der notwendigen Besprechungen zur Durchführung des Stage Gate Prozesses
  • Dokumentation der Besprechungsergebnisse und Nachverfolgung der festgelegten Maßnahmen, ggf. in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und dem Vorgesetzten> Nachverfolgung der fristgerechten Bereitstellung von Dokumenten, ggf. in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und dem Vorgesetzten
  • Vorbereitung von und Mitarbeit bei der Stage Gate Prüfung
  • Bei Meldung von Änderungen im Zeitplan:                  o Identifikation der beteiligten Projektmitarbeiter      o Vorbereitung und Initiierung der Schedule-Routine      o Erstellung des Sitzungsprotokolls und Weiterleitung an die im Projekt verantwortlichen Personen
  • Stichpunktartige Überprüfung der Projektkosten auf mögliche Überschreitungen nach Vorgabe
  • Bei Abweichungen Weitergabe der Informationen an das Kostencontrolling und evtl. die Projektleitung > Mitarbeit bei der Erstellung von Projektpräsentationen für interne und externe Kommunikation (z.B. Daten einholen, Intranet Auftritt pflegen)

Unser Angebot:

Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine spätere Übernahme durch den Kunden ist nicht ausgeschlossen.
  • Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag IGZ/DGB
  • Unterstützung bei einem neuen Berufseinstieg
  • soziale Leistungen und interessante Aufgabengebiete
  • Möglichkeiten der Festanstellung durch unsere Kunden
Sie sind aufgeschlossen, zuverlässig und arbeiten gerne in einem motivierten Team?
Sie möchten Ihre persönlichen Stärken einbringen und auf Dauer erfolgreich sein?
Dann bewerben Sie sich jetzt online unter marburg@persoplan.de
. Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59096-0 zur Verfügung.


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Ihr persoplan-Team