Sachbearbeitung Vertragsmanagement (M/W/D)

in Hattersheim am Main

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Hintergrund (Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Fremdsprachenkorrespondentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, etc.)
  • Microsoft Office, mit ausgezeichneten Kenntnissen in Word, Power Point und Excel
  • Englisch: Fließend in Wort und Schrift,
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung von Verträgen
  • effektive, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägten Qualitäts-, und Terminbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Aufgaben

  • Erstellen von Verträgen in Übereinstimmung definierter Arbeitsabläufen und internen Anforderungen
  • Abwicklung aller relevanten Verträge im Bereich ComOpsGermany (Referenten-, Berater-, Spenden-; Sponsoringverträge nach den entsprechenden internen und externen Vorgaben).
  • Koordination des internen Genehmigungsprozesses, einschließlich Überwachung und Dokumentation des Vertragsstatus
  • Überprüfung der Vollständigkeit der endgültigen Verträge sowie der Unterschriften im Einklang mit den Autorisierungsrichtlinien
  • Überwachung der Rückläufe der Verträge, Eingang der Rechnungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Eintragungen in der Vertragsdatenbank
  • Interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) im Zusammenhang mit relevanten Verträgen abwickeln.Archivierung der Verträge und aller relevanten Dokumente in der Datenbank im Einklang mit der jeweiligen Dokumentationsrichtlinien
  • Überprüfung von Rechnungen, Honorarformularen und anschließende Kostenkontrolle
  • Prüfung von Rechnungen und Honorarformularen auf Plausibilität und steuerliche Anforderungen
  • Prüfung, Buchung und Dokumentation von Rechnungsbelegen

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. 

Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen ist nicht ausgeschlossen.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter marburg@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg. 

Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59096-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr persoplan-Team