Administrative Assistenz Globale Gesundheitspolitik und externe Angelegenheiten (m/w/d)

in Marburg

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort uns Schrift
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich,
  • Fähigkeit schnell zu lernen, Affinität zu verschiedenen Online Tools
  • Wahrung der Vertraulichkeit, wenn vertrauliche interne Informationen offengelegt werden


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Administrative Unterstützung des Regionalteams 
  • Unterstützung bei der Reiselogistik für Führungskräfte, die Brüssel besuchen (z. B. Europa-CEO), und Mitglieder des PAGA-Teams
  • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen mit externen Beratern, Sponsoringvereinbarungen mit Patientengruppen
  • Verwaltung von Systemen, die zur Erstellung von Kaufverträgen und zur Verfolgung von Rechnungszahlungen erforderlich sind
  • Unterstützen Sie Teammitglieder im Compliance-Prozess
  • Kenntnisse von Veeva erforderlich
  • Unterstützung bei der Organisation des Verwaltungskalenders und Projektunterstützung für Teammitglieder
  • sehr gute Kenntnisse Microsoft Outlook, Power Point, Excel


Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:
  • übertarifliche Bezahlung
  • einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(iGZ/DGB)
  • gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
  • Chance auf Übernahme beimKundenunternehmen
  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
  • ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.