Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)
in Marburg
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS Office / SAP
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.
- Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.
- Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
- Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft an den verschiedenen Standorten
- Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung. Daten und Reporting.
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen
- Datenprüfungen und grundlegende Analysen
- Arbeiten mit HR-Tools
- Sicherstellung des Datenschutzes gemäß der Datenschutzbestimmungen
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen
Unser Angebot:
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
Wir bieten Ihnen:
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
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