Administrative Assistenz (M/W/D)
in Marburg
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- SAP-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten, in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
- Erstellen von Korrespondenz, vorwiegend in Englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen
- Inhaltliche Vorbereitung und Erarbeitung von Präsentationen auch zu komplexen Sachthemen im Erstentwurf, überwiegend in Englisch
- Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Bestellkoordination (e>Biss, SAP)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren von lokalen und globalen Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen etc., auch in Zusammenarbeit mit Externen
- Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Eingeben von Personaländerungsmeldungen
- Führen von Bestandslisten
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA>System
- Koordinieren der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
- Erstellen der erforderlichen Korrespondenz
- Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
- Monitoring des Abteilungsbudgets
Unser Angebot
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
Wir bieten Ihnen:
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
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