Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Linden, Hessen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung inkl. Berufserfahrung und/oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. technisches Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie in Kenntnisse in Salesforce und Concur von Vorteil
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- internationale Reisebereitschaft
- Führerscheinklasse B bzw. III
- hohe kommunikative Fähigkeiten
- gutes Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
- analytisches und strategisches Denken sowie strukturiertes Handeln
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Steuerung von täglichen Aktivitäten
- Erstellung von Statistiken und Reportings
- Terminplanung für den Geschäftsführer und Mitglieder der Geschäftsführung
- Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Visabeschaffung für Mitarbeiter und Überwachung notwendiger interner und externer Gesundheitsvorgaben für Servicetechniker im Außendienst
- Organisation interner Veranstaltungen
- Recherchetätigkeiten
- Bearbeitung der E-Mail Postfächer des Geschäftsführers und Mitgliedern der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen inkl. der internen Koordination mit den Fachbereichen
- Unterstützung bei der Budeget-Planung durch die Sicherstellung und Nachhaltung des Reportings sowie bei bereichsübergreifenden Themen
Unser Angebot:
- ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
- eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektro
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein tariflich geregeltes Arbeitszeitkonto
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- kompetente und fachkundige Beratung durch Ihre persönlichen Ansprechpartner in der jeweiligen Niederlassung
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an giessen@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Gießen (Südanlage 11, 35390 Gießen).
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0641-97512-0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team