Empfangsassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
in Herborn, Hessen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office-Management wünschenswert
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office
- selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, besonders bei Raumplanung, Reise- und Dienstleisterkoordination
- Erfahrung mit Buchungs- oder Ticketsystemen wünschenswert
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, 30-38,5 Std. / Woche; Arbeitszeit 8:00-17:00h, freitags 08:00-15:00h, bei Teilzeit ist ein späterer Start denkbar
- Führerschein sowie PKW sind für die Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes erforderlich (leider keine Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Gästeempfang
- Kontrolle und Vorbereitung der Konferenzräume
- Buchung von Besprechungsräumen
- Organisation der Verpflegung für Meetings, inkl. Bestellung beim Caterer
- Organisation eines Shared Service Centers für Hotel- und Reisebuchungen
- Reisevorbereitungen über das Reisebüro, inkl. Buchung von Shuttles
- Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Reise- und Hotelbuchungen
Unser Angebot:
- ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
- eine übertarifliche Vergütung
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein tariflich geregeltes Arbeitszeitkonto
- Überstundenausgleich
- tariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)
- eine persönliche ?Mitarbeiter-App? bzw. ein persönliches ?digitales Mitarbeiterportal?
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- kompetente und fachkundige Beratung durch Ihre persönlichen Ansprechpartner in Ihrer wohnortnahen Niederlassung
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an wetzlar@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Wetzlar (Bahnhofstr. 19, 35576 Wetzlar).
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06441-21016-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.