HR Operations Coordinator
in Marburg
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- PKW und Führerschein von Vorteil
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,
etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im
Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B.
Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen,
Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem HR-Operations
Advisor - Erstellung von einfachen mitarbeiterrelevanten Dokumenten in
deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (insbesondere Arbeitszeugnisse) (Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse, Schreiben zur Nebentätigkeit, MML-Vereinbarungen, Delegationsschreiben,
Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Dienstjubiläen) - Versendung und Überwachung von Zeugnisbeurteilungsbögen;
Erstellung der Zeugnisse gem. Beurteilungsbogen, wo nötig
Übersetzung von einfachen aufgeführten Tätigkeiten in die
deutsche Sprache - Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden
- Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von
Unterschriften für Mitarbeiterdokumente - Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente imHR-Archiv sowie in der elektronischen Personalakte
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in den bestehenden HR-Systemen
- Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen
- Supporttätigkeiten
- Erstellen von Standardauswertungen
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten
Unser Angebot:
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.
Wir bieten Ihnen:
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
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Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.
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